Đối với người làm các công việc tin học văn phòng thì việc nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt là việc không thể thiếu. Sử dụng phìm tắt trong Excel nói riêng và sử dụng phím tắt trong việc soạn thảo văn bản còn thể hiện sự chuyên nghiệp của nhân viên văn phòng thời kỳ số hóa. Sau đây Itbooks.vn xin chia sẻ một số phím tắt được sử dụng phổ biến trong khi soạn thảo và làm việc với Excel:
| Tổ hợp phím tắt và tác dụng | |
| Những phím tắt cơ bản | Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính Ctrl + C Sao chép. Enter: dán một lần. Ctrl + V dán nhiều lần Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế. Ctrl + N Tạo mới một bảng tính trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S Lưu bảng tính Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại. Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel |
| Phím tắt trong di chuyển | Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home Về ô A1 Ctrl + End về ô có dữ liệu cuối cùng Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1 Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng |
| Phím tắt trong định dạng | Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiêng. Ctrl + U: Định dạng gạch chân. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells. |
| Chèn cột, dòng trong bảng tính | Ctrl + Spacebar: Chèn cột Shift + Spacebar: Chèn dòng Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới |
| Công thức mảng | Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu. F3: Dán một tên mảng vào công thức. |
| Thao tác phím Ẩn hiện các cột | Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn. Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn. |
| Chọn các vùng, ô không liên tục | Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn. |
| Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở | Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở. |
| Chuyển đổi giữa các trang bảng tính | Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp |
| Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc | Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên |
| Không chuyển sang ô khác sau khi nhập | Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction. |
Chúc các bạn làm việc thật tốt, nếu thấy bài viết hữu ích hãy like ở nút phía dưới.
Tags: Tin học văn phòng, thủ thuật IT
Đăng nhận xét